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一般的公牍治理制度是这样的

企业新闻 / 2022-05-03 00:19

本文摘要:办公室相关人员草拟公牍应注意以下事项。(1)内容切合国家政策、执法、法律及地方性行政规章。 (2)反映情况客观,实事求是。(3)文字准确、精炼,条理要清楚,条理要明白,结构要精密,用语要规范。 (4)人、地、物名、引文实时间要详细、准确。草拟的公牍应经部门卖力人审核后方可上报总司理办公室。 总司理办公室实时挂号公牍,并报公司相关向导审批后打印签发。各级向导阅、批公牍应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。 需要签署详细意见的,要明确、详细。

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办公室相关人员草拟公牍应注意以下事项。(1)内容切合国家政策、执法、法律及地方性行政规章。

(2)反映情况客观,实事求是。(3)文字准确、精炼,条理要清楚,条理要明白,结构要精密,用语要规范。

(4)人、地、物名、引文实时间要详细、准确。草拟的公牍应经部门卖力人审核后方可上报总司理办公室。

总司理办公室实时挂号公牍,并报公司相关向导审批后打印签发。各级向导阅、批公牍应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。

需要签署详细意见的,要明确、详细。各级向导对送来的公牍要实时阅批,急件应当天给出批复,一般文件应于3天内给出批复。

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公司所有发文的发文部门应有存档,并将文件原稿(经向导签字)审核稿件连同正本二份送总司理办公室存档。有向导指示的,还应附批复件。收文事情由总司理办公室统一卖力。总司理办公室收文后,应先做好归类、挂号,然后凭据文件的内容,分送有关向导阅示。

阅示完毕后,由总司理办公室收回归档。所有公牍发放,一定要有挂号、签收手续。公司发文,须由总司理办公室统一编号。红头文件只适用于需遵照执行的制度、划定、决议、决议、纪要、任命等,其他文件一般用公司信笺印发。


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